Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• kuria ir tobulina dokumentų informacines paieškos sistemas (fondų apyrašus, apžvalgas, vardines, geografines, dalykines rodykles ir kt.);
• teikia dokumentų pagrindu informaciją apie Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentų sudėtį bei turinį, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus institucijoms ir asmenims jų prašymuose nurodyta tema;
• rengia dokumentų publikacijas, informacinius leidinius, parodas;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Informacijos ir sklaidos skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių arba socialinių mokslų išsilavinimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų aprašymą, tvarkymą ir naudojimą;
• sugebėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• mokėti skaityti ir suprasti Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentus rusų ir lenkų kalba, mokėti vieną Europos Sąjungos kalbų.