Funkcijos:

• tvarko ir aprašo priimtus saugoti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus;
• atlieka fondų tvarkymą, pertvarkymą ir papildymą;
• rengia struktūriniam padaliniui paskirtų dokumentų informacijos paieškos priemones;
• teikia struktūriniam padaliniui priskirtų dokumentų pagrindu informaciją, pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas institucijoms ir asmenims jų prašymų tema teisės aktų nustatyta tvarka;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Specialieji reikalavimai:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities istorijos krypties išsilavinimą ir profesinių žinių;
• gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą;
• gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• išmanyti Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių religinių įstaigų ir organizacijų valdymo struktūrą, viešąjį ir vidaus administravimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba pagal valstybinės kalbos mokėjimo trečiosios kategorijos reikalavimus.
• mokėti rusų ir/ar lenkų kalbas ir vieną iš Europos Sąjungos kalbų;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.