Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• ruošia Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus mikrofilmavimui;
• pildo užsakymus dėl dokumentų pervežimo ir perdavimo Lietuvos centrinio valstybės archyvo Kopijavimo ir mikrofilmavimo skyriui;
• parveža bylas atgal į Lietuvos valstybės istorijos archyvą ir perduoda į Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentų saugyklas;
• priima ir įrašo į apskaitos dokumentus pagamintus mikrofilmus (diazo kopijas);
• sušifruoja mikrofilmus ir perduoda juos į Lietuvos valstybės istorijos archyvo mikrofilmų saugyklą;
• tvarko Lietuvos valstybės istorijos archyvo mikrofilmų kolekcijų apskaitos dokumentus;
• esant būtinybei, išduoda tyrinėtojams dokumentų mikrofilmus, priima bei saugykloje padeda į vietą grąžintus mikrofilmus;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Dokumentų naudojimo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštesnįjį arba vidurinį išsilavinimą, specialiąsias profesines žinias pagal savo pareigas;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybės dokumentų naudojimą, apskaitą bei saugojimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• mokėti skaityti ir suprasti Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentus rusų ir lenkų kalba.