Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• kuria ir tobulina dokumentų informacines paieškos sistemas (fondų apyrašus, apžvalgas, vardines, geografines, dalykines rodykles ir kt.);
• teikia dokumentų pagrindu informaciją apie Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentų sudėtį bei turinį, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus institucijoms ir asmenims jų prašymuose nurodyta tema;
• rengia dokumentų publikacijas, informacinius leidinius, parodas;
• vykdo dokumentų sklaidą masinėse informacijos priemonėse ir virtualioje erdvėje;
• dalyvauja tarpinstitucinių ir vidinių darbo grupių veikloje;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Informacijos ir sklaidos skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių arba socialinių mokslų išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų apskaitą, tvarkymą ir naudojimą;
• sugebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba pagal trečiosios valstybinės kalbos mokėjimo kategorijos reikalavimus;
• mokėti lenkų, rusų ir anglų arba vokiečių, arba prancūzų ne žemesniu kai B1 lygiu pagal Bendrųjų Europos kalbų metmenų kalbos mokėjimo lygių sistemą;
• mokėti dirbti Windows aplinkoje, su taikomųjų biuro programų paketu Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point), naršyklėmis.