Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• išduoda Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų mikrofilmus Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbuotojams ir tyrinėtojams;
• priima mikrofilmus iš Lietuvos valstybės istotijos archyvo darbuotojų ir tyrinėtojų, padeda juos į vietą saugyklose;
• kontroliuoja mikrofilmų bei mikrofilmų dėžučių fizinę būklę, atnaujina nusidėvėjusius užrašus;
• kontroliuoja ir fiksuoja mikrofilmų saugyklų mikroklimato rodmenis;
• iš saugyklos Nr. 1 išduoda bylas kopijavimui ir grąžina atgal į saugyklą;
• esant būtinybei, Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbuotojams ir tyrinėtojams išduoda bylas, priima bei saugykloje padeda į vietą grąžintas bylas;
• esant būtinybei, numeruoja bylų lapus ir patikrina bylų lapų numeraciją;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštesnįjį arba vidurinį išsilavinimą, specialiąsias profesines žinias pagal savo pareigas;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų saugojimą, tvarkymą, apskaitą ir naudojimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• mokėti skaityti ir suprasti Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentus rusų ir lenkų kalba.