Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja ir koordinuoja skaityklos lankytojų aptarnavimą pagal galiojantį Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašą;
• esant būtinybei, išduoda bylas tyrinėtojams ir darbuotojams, padeda jas į vietą saugyklose, numeruoja bylų lapus ir tikrina bylų lapų numeraciją;
• išduoda Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų mikrofilmus tyrinėtojams ir darbuotojams, padeda juos į vietą saugyklose;
• nedelsdamas informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie pastebėtus Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų pažeidimus.
• teikia skyriaus vedėjui kuruojamų skyriaus darbų ataskaitas;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Archyvo vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Archyvo ir  Skyriaus funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; privalumas – humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimas.
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybės dokumentų saugojimą, tvarkymą, apskaitą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti skaityklų veiklą, savarankiškai pasirinkti veiklos metodus;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, IE);
• mokėti anglų, rusų ir/ar lenkų kalbas arba kurią nors kitą Europos Sąjungos kalbą;
• specialieji reikalavimai šiai pareigybei yra išdėstyti priede – Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus patarėjo-skaityklos vedėjo pareigybės profesinių kompetencijų apraše.