Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• registruoja dokumentų valdymo sistemoje siunčiamus ir gaunamus dokumentus;
• registruoja elektroninių dokumentų valdymo sistemoje Lietuvos valstybės istorijos archyvo gaunamus institucijų ir asmenų paklausimus dėl juridinio fakto patvirtinimo;
• renka ir spausdina parengtus tekstus pagal Dokumentų rengimo taisykles;
• teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims apie Lietuvos valstybės istorijos archyve saugomą Nacionalinio dokumentų fondo dalį;
• teikia suinteresuotiems asmenims informaciją apie prašymų pateikimo ir atsakymų gavimo įstaigoje tvarką;
• kopijavimo aparatu daugina gaunamus ir siunčiamus dokumentus;
• tvarko siunčiamą korespondenciją bei surašo siunčiamos korespondencijos sąrašus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštesnįjį arba jam prilygintą išsilavinimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles bei teisės aktus, reglamentuojančius informacijos teikimą viešojo administravimo subjektuose;
• savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, rinktis darbo metodus, nuolat kelti savo kvalifikaciją;
• gebėti kaupti, analizuoti ir valdyti informaciją;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, turėti gerus tekstų rinkimo įgūdžius lietuvių ir rusų kalbomis;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windovs, MS Office, Internet Explorer);
• būti pareigingu, darbščiu, kūrybišku, gebėti bendrauti laikantis etikos normų ir lygių galimybių principų.