Pareigų aprašymas

Funkcijos:

  • Konsultuoja Lietuvos valstybės istorijos archyvo direktorių ir archyvo padalinius skaitmeninės apskaitos klausimais.
  • Prisideda prie duomenų principu Lietuvos valstybės istorijos archyve rengiamu skaitmeninio bylų aprašų masyvo – elektroninio bylų (apskaitos vienetų) katalogo kūrimo ir koordinuoja jo rengimą.
  • Prisideda prie išteklių Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbui (strateginei ir operatyvinei archyvo veiklai) paieškos ir jų gausinimo.
  • Savo veikla prisideda prie informacijos apie Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbą sklaidos, taip pat archyvo svetainėje ir facebook paskyroje nuolat viešina archyvo veiklą.
  • Direktoriui pavedus, vadovauja studentų praktikoms ir stažuotojų stažuotėms Lietuvos valstybės istorijos archyve.
  • Direktoriui pavedus, vadovauja su pagrindinės funkcijos įgyvendinimu susijusioms darbo grupėms (vidaus ir išorės) ir projektams.
  • Dalyvauja su Lietuvos valstybės istorijos archyvo veikla susijusiuose renginiuose, prisideda prie Lietuvos valstybės istorijos archyvo geros reputacijos kūrimo.
  • Metinės veiklos užduotys šia pareigas einančiam (-iai) darbuotojui (-ai) yra nustatomos pagrindinių einamųjų metų veiklos lūkesčių apraše.

Specialieji reikalavimai:

  • Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro ir magistro kvalifikacinis laipsnis arba jam prilygintas) – pageidautina istorijos, teisės, informacijos vadybos, archyvistikos ar viešojo administravimo srityse.
  • Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešojo administravimo, dokumentų valdymo, archyvų veiklos ar projektų valdymo srityse.
  • Išmanyti Lietuvos archyvų sistemą, dokumentų valdymo principus, teisės aktus, reglamentuojančius archyvų veiklą, būti susipažinusiam (-iai) su užsienio šalių skaitmeninės apskaitos ir archyvavimo politikos patirtimi.
  • Mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus.
  • Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių ir anglų kalbomis, mokėti rengti oficialius dokumentus.
  • Mokėti anglų (pageidautina ir kitą užsienio, o taip pat kurią nors iš Lietuvos valstybės istorijos archyve saugomų dokumentų kalbų) kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu.
  • Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje.
  • Mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistemomis, duomenų bazėmis, MS Office programiniu paketu.