Pareigų aprašymas

Funkcijos:

  • Konsultuoja Lietuvos valstybės istorijos archyvo direktorių ir archyvo padalinius strateginiais veiklos klausimais.
  • Prisideda prie išteklių Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbui (strateginei ir operatyvinei archyvo veiklai) paieškos ir jų gausinimo.
  • Rengia Lietuvos valstybės istorijos archyvo metraštį ir archyvo istoriją; rengia Lietuvos archyvų metraštį.
  • Konsultuoja Lietuvos valstybės istorijos archyvo padalinius jų veiklos klausimais, ypač LVIA fonduose saugomų dokumentų platesnės viešosios prieigos (skaitmeninimo, mokslinės apyvartos, dokumentų ir kolekcijų populiarinimo ir kt.) klausimais.
  • Konsultuoja (žodžiu ir raštu) Lietuvos valstybės istorijos archyvo fondų skaitytojus, įstaigas ir organizacijas LVIA saugomų dokumentų paieškos ir panaudojimo klausimais, šiais klausimais rengia istorines-archyvines pažymas.
  • Savo veikla prisideda prie informacijos apie Lietuvos valstybės istorijos archyvo darbą sklaidos, taip pat archyvo svetainėje ir facebook paskyroje nuolat viešina veiklą.
  • Vadovauja studentų praktikoms ir stažuotojų stažuotėms Lietuvos valstybės istorijos archyve, teikia pasiūlymus dėl Lietuvos valstybės istorijos archyvo ryšių su mokslo institucijomis stiprinimo ir konkrečių bendrų projektų, esant reikalui, jiems vadovauja.
  • Dalyvauja su Lietuvos valstybės istorijos archyvo veikla susijusiuose renginiuose, prisideda prie Lietuvos valstybės istorijos archyvo geros reputacijos kūrimo.
  • Metinės veiklos užduotys šia pareigas einančiam (-iai) darbuotojui (-ai) yra nustatomos pagrindinių einamųjų metų veiklos lūkesčių apraše.

Specialieji reikalavimai:

  • Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro ir magistro kvalifikacinis laipsnis arba jam    prilygintas) – pageidautina istorijos, teisės, informacijos vadybos, archyvistikos ar viešojo administravimo srityse.
  • Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešojo administravimo, dokumentų valdymo ar archyvų veiklos srityje.
  • Išmanyti Lietuvos archyvų sistemą, dokumentų valdymo principus, teisės aktus, reglamentuojančius archyvų veiklą, būti susipažinusiam (-iai) su užsienio šalių archyvavimo politikos patirtimi.
  •  Mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus.
  • Gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių ir anglų kalbomis, mokėti rengti oficialius dokumentus.
  • Mokėti anglų (pageidautina ir kitą užsienio) kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu.
  • Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje.
  • Mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistemomis, MS Office programiniu paketu.