Funkcijos:

Inicijuoja personalo valdymo ir vystymo politikos bei organizacinės kultūros formavimą, įgyvendinimą ir tobulinimą Lietuvos valstybės istorijos archyve (toliau – Archyve), be kita ko:

• bendradarbiaudamas su Archyvo skyrių vadovais, rengia Archyvo darbuotojų pareigybių aprašymus, atsižvelgdamas į Valstybės archyvų darbuotojų profesinių kompetencijų aprašą;
• organizuoja metinius Archyvo darbuotojų veiklos vertinimus;
• prižiūri, kaip Archyve laikomasi Nuotolinio darbo organizavimo tvarkos ir, esant reikalui, inicijuoja šios tvarkos pakeitimus ir patobulinimus;
• rūpinasi, kad Archyve būtų sukurtas ir palaikomas geras darbo klimatas;
• rengia ir derina Archyvo personalo valdymo vidaus administracinių aktų projektus;
• bendradarbiauja su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru, teikdamas centralizuotam personalo administravimui reikalingą reikiamą informaciją ir dokumentus;
• rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo valdymo klausimais;
• techniškai aptarnauja personalo valdymui sudarytas komisijas, darbo grupes;
• informaciją apie personalą skelbia Archyvo interneto svetainėje.

Inicijuoja Archyvo Darbo apmokėjimo sistemos peržiūras (tobulinimą).

Administruoja Archyvo dokumentų valdymo sistemą ir Archyvo personalo bei su personalo valdymu susijusius duomenis išorinėse informacinėse sistemose, be kita ko:

• registruoja Archyvo dokumentų valdymo sistemoje Archyvo personalo valdymo ir (ar) administravimo bei veiklos organizavimo administracinius aktus;
• rengia ir tvarko Archyvo dokumentų registrų sąrašą ir dokumentacijos planą, konsultuoja ir kontroliuoja Archyvo personalą dėl dokumentacijos plano bylų ir registrų naudojimo;
• atlieka Archyvo veiklos dokumentų vertės ekspertizes, atrenka dokumentus tolimesniam saugojimui arba naikinimui, sudaro naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
• ilgai ar nuolat saugomų Archyvo veiklos dokumentų pagrindu rengia pažymas, dokumentų kopijas, išrašus, nuorašus;
• rengia atskaitas apie Archyvo veiklos dokumentų apyvartą, jų tvarkymo būklę Archyve, teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo.

Konsultuoja Archyvo darbuotojus personalo valdymo ir administravimo, Archyvo veiklos dokumentų valdymo klausimais.

Vykdo kitus Archyvo ir Skyriaus vadovybės nenuolatinio pobūdžio su Archyvo ir (ar) Skyriaus veikla susijusius pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų personalo valdymo ir (ar) personalo administravimo darbo patirtį per paskutinius 5 (penkerius) metus;
• turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų dokumentų valdymo darbo patirtį per paskutinius 5 (penkerius) metus;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos ir darbo santykius, personalo valdymą ir administravimą, dokumentų rengimą ir valdymą;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba pagal valstybinės kalbos mokėjimo trečiosios kategorijos reikalavimus.