Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• supažindina tyrinėtojus su darbo Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų mikrofilmų ir skaitmeninių dokumentų skaitykloje tvarka bei taisyklėmis;
• apmoko tyrinėtojus dirbti su mikrofilmų skaitymo-kopijavimo aparatais bei naudotis skaitmeninių dokumentų kopijų baze;
• kontroliuoja tyrinėtojams išduodamus ir tikrina grąžinamus mikrofilmus bei informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie sugadintus mikrofilmus;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie mikrofilmų skaitymo-kopijavimo aparatų gedimus;
• kontroliuoja tyrinėtojų elgesį mikrofilmų skaitykloje;
• organizuoja ir gamina kopijas iš Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų mikrofilmų ir skaitmeninių dokumentų kopijų bazės tiek į popierinę, tiek į skaitmeninę laikmenas, pildo kopijų apskaitos žurnalą;
• pildo ir tvarko mikrofilmų ir skaitmeninių dokumentų skaityklos lankytojų apskaitos dokumentus Integralioje administracinių paslaugų sistemoje IAPS;
• tvarko tyrinėtojų asmens bylas;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Dokumentų suagojimo ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštesnįjį arba vidurinį išsilavinimą, specialiąsias profesines žinias pagal savo pareigas;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų naudojimą, apskaitą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti veiklos metodus;
• mokėti skaityti ir suprasti Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentus rusų ir lenkų kalba, mokėti vieną Europos Sąjungos kalbų.