Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• priima dokumentus skaitmeninimui įstaigos nustatyta tvarka, paruošia juos darbui ir užtikrina jų saugumą;
• skaitmenina atrinktus archyvinius dokumentus;
• tvarko sukurtas archyvinių dokumentų elektronines kopijas;
• redaguoja skaitmeninius vaizdus (koreguoja vaizdo dydį, ryškumą, kontrastą), atlieka kitus vaizdo koregavimo darbus;
• vizualiai tikrina pagamintų skaitmeninių vaizdų kokybę;
• tikrina, ar elektroninio varianto struktūra atitinka dokumento originalo struktūrą;
• įrašo vaizdus į įvairias laikmenas;
• grąžina dokumentus į saugyklas;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Skaitmeninių dokumentų skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti vidurinį išsilavinimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų naudojimą, apskaitą, tvarkymą bei saugojimą;
• mokėti kvalifikuotai atlikti dokumentų skaitmeninimo darbus;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti veiklos metodus;
• mokėti rusų ir lenkų kalbas.