Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja ir kontroliuoja Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų naudojimą skaityklose;
• teikia informaciją tyrinėtojams apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų turinį ir informacijos paieškos sistemas;
• pildo ir tvarko skaityklos lankytojų apskaitos dokumentus Integralioje administracinių paslaugų sistemoje IAPS;
• tvarko tyrinėtojų asmens bylas;
• kontroliuoja tyrinėtojų elgesį dokumentų skaitykloje;
• kontroliuoja tyrinėtojams išduodamus ir tikrina grąžinamus apyrašus ir bylas;
• priima tyrinėtojų užsakymus dokumentų kopijavimui ir organizuoja jų kopijavimą;
• apmoko tyrinėtojus naudotis Lietuvos valstybės istorijos archyvo fotografavimo įranga;
• analizuoja skaityklų darbą (dokumentų naudojimo intensyvumą, apsilankymų skaičių ir kt.) ir teikia siūlymus dėl archyvo skaityklų darbo optimizavimo;
• informuoja struktūrinio padalinio vedėją apie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų pažeidimus;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Lietuvos valstybės istorijos archyvo vadovybės ir Dokumentų saugojimo ir apskaitos skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su įstaigos ir struktūrinio padalinio funkcijomis.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (humanitarinį arba socialinių mokslų), specialiąsias profesines žinias pagal savo pareigas;
• žinoti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų naudojimą, apskaitą,  informacijos teikimą ir ribojimą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• turėti darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Windows, MS Office, Internet Explorer);
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti skaityklų veiklą, savarankiškai pasirinkti veiklos metodus;
• mokėti skaityti ir suprasti Lietuvos valstybės istorijos archyvo dokumentus rusų ir lenkų kalba, mokėti vieną Europos Sąjungos kalbų.