Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

Prieiga prie gimimo, santuokos ir mirties įrašų, ribojama Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatytais terminais:

• Gimimo įrašai prieinami praėjus 100 metų nuo asmens gimimo. Jei nuo asmens gimimo nėra praėję 100 metų, susipažinti su įrašu negalima.
• Mirties įrašai prieinami praėjus 30 metų nuo asmens mirties. Jei nuo mirties datos nėra praėję 30 metų, įrašas nėra viešai prieinamas.
• Santuokos įrašai prieinami praėjus 70 metų nuo įrašo sudarymo, kai nėra žinoma nei asmens gimimo, nei mirties data. Jei nuo santuokos įrašo sudarymo nėra praėję 70 metų, susipažinti su juo negalima.

Šie terminai nustatyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 20 straipsnio 5 dalyje:

https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.1FEF229DA7C6/asr

Priėjimą prie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų, kuriuose yra informacijos apie asmens privatų gyvenimą, bei prie susistemintų asmens duomenų rinkinių reglamentuoja Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas. Šio įstatymo 20 straipsnio 5 dalyje yra nustatyti viešo priėjimo prie tokių dokumentų ribojimo terminai (https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.23066/asr). Pagal šį įstatymą 100 metų yra ribojama prieiga prie gimimo metrikų, o santuokos ir mirties metrikoms taikomi atitinkamai 70 ir 30 metų apribojimai. Tačiau prieiga prie iš nevalstybinių organizacijų, privačių fizinių ar juridinių asmenų gautų dokumentų ar jų kopijų gali būti apribota perdavimo sutartyje numatytų naudojimo sąlygų. Prieigai prie Lietuvos vyskupijų bažnyčiose saugomų gimimo, santuokos ir mirties metrikų knygų, parapijiečių sąrašų ir kitų dokumentų skaitmeninių kopijų yra taikomas 100 metų ribojimas (LVIA fondai Nr. 3001-3007). Jis pritaikytas pagal 2016 metų gegužės 30 dieną pasirašytą Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir Lietuvos vyskupų konferencijos susitarimą dėl Lietuvos katalikų bažnyčios parapijose esančių metrikų knygų skaitmeninimo.

Iki 2022 metų pradžios, kai pradėjo veikti Vyriausiojo archyvaro tarnybosvykdyto projekto „Elektroninės paslaugos  EAIS „Skaitmeninė skaitykla“ sukūrimas“  Skaitmeninė skaitykla metrikų knygų skaitmeniniai vaizdai buvo keliami ir prieinami svetainėje www.epaveldas.lt. Nuo 2022 metų suskaitmenintos bylos jau yra keliamos į EAIS Skaitmeninę skaityklą, kurioje yra pasiekiamos ir svetainėje www.epaveldas.ltprieinamos metrikų knygos, o savo ruožtu šioje svetainėje yra matomos EAIS „Skaitmeninė skaitykla“ svetainėje https://eais.archyvai.lt/repo-extprieinamos knygos.Dėl Skaitmeninės skaityklos https://eais.archyvai.lt/repo-ext ir www.epaveldas.lt svetainių sąsajos ypatumų svetainės www.epaveldas.ltpagrindiniame ekrane matomi tik viršelius tų bylų, kurios jau buvo keliamos į svetainę EAIS „Skaitmeninė skaitykla“ adresu https://eais.archyvai.lt/repo-ext. Norint peržiūrėti visą bylą, reikia paspausti rodomą norimos peržiūrėti bylos viršelio vaizdą, tada ekrano kairės pusės apačioje išskleisti rubriką „Objekto duomenys“. Atsidariusioje informacijoje bylos peržiūrėjimui reikia paspausti aktyvią Skaitmeninės skaityklos nuorodą.

Archyvų svetainėje adresu https://lvia.archyvai.lrv.lt/lt/fondu-rodykles/ yra Buvusios Vilniaus Romos katalikų vyskupystės bažnyčių,dabar esančių Baltarusijos teritorijoje, metrikų knygų rodyklė. Joje galima rasti visus Lietuvos valstybės istorijos archyve fondus ir apyrašus, kuriuose yra saugomos buvusios Vilniaus vyskupijos, o dabartinės Baltarusijos teritorijos bažnyčių metrikų knygos.

Lietuvos valstybės istorijos archyvas negavo saugoti palaidotų asmenų sąrašų, laidojimų ir kapaviečių registravimo žurnalų ar kapinių knygų. Vienintelė galimybė identifikuoti iki 1940 metų mirusius asmenis yra konkrečios bažnyčios mirties metrikų knygos, kuriose yra nurodoma, kokiose kapinėse mirusysis palaidotas. Civilinės metrikacijos nuo 1940 metų įrašuose būna nurodoma tik mirusiojo gyvenama vieta, bet ne jo palaidojimo vieta (su retomis išimtimis 1940–1943 metuose). Informacijos apie palaidojimus po 1940 metų reikėtų teirautis kapinių administracijos.